Varslingsportal
Vi ønsker at det meldes fra om kritikkverdige forhold i vår organisasjon. Varslinger bidrar til at kritikkverdige forhold blir avdekket, og arbeidet med å håndtere og rette opp i forholdet kan starte. Eksempel på kritikkverdig forhold kan være: Uforsvarlig arbeidsmiljø, myndighetsmisbruk, brudd på GDPR, korrupsjon, økonomisk kriminalitet, skader på klima eller miljø osv.
Slik går du frem:
Varsling kan gjøres både skriftlig og muntlig. Uansett må du forsikre deg om at den du varsler til, oppfatter at du varsler. Vi anbefaler at du beskriver det aktuelle forholdet så konkret som mulig. Varsler du skriftlig, legg ved aktuell dokumentasjon eller beskriv eksempler, dersom dette er mulig.
Om det å varsle:
Det er øverste ledelse som håndterer varsler i portalen. Dersom varselet ditt gjelder øverste leder i administrasjonen, ønsker vi at du varsler til styreleder. Skulle det gjelde styreledelsen, varsler du til administrasjonen skriftlig på e-post eller anonymt gjennom portalen. Vi ønsker at du forsøker å varsle internt i organisasjonen, før du varsler eksternt.
Vi oppfordrer deg som varsler til å gjøre dette under fullt navn, men ved behov kan du også velge å varsle anonymt. Å kjenne til varslers identitet gjør det enklere for den som mottar varselet å følge opp, innhente nødvendig informasjon og informere om prosessen videre. Organisasjonen vil sørge for at varselet blir tilstrekkelig undersøkt. Hvor lang tid, og hvor grundig varselet blir undersøkt, vil avhenge av varselets alvorlighet og kompleksitet.
Når organisasjonen undersøker et varsel, skal prinsipper for god saksbehandling følges. Dette betyr:
- at varslerens identitet og opplysninger i saken ikke skal være kjent for flere enn det som er nødvendig (konfidensialitet)
- at den som håndterer varslingen ikke skal ha egne interesser i saken (habilitet)
- at den som beskyldes for et kritikkverdig forhold, skal få mulighet til å gi sin versjon av saken (kontradiksjon)
- Du som varsler skal ikke få negative konsekvenser som følge av varslingen.
Dersom du som varsler mener å bli utsatt for problemer pga. dette i ettertid, oppfordres du til å melde fra til nærmeste leder, eller andre som er med i prosessen.
