Den nye håndboken beskriver hvordan organisasjonen arbeider i praksis, og inneholder retningslinjer, rutiner og bestemmelser som gjelder for daglig drift, samarbeid og ansvar i organisasjonen. Målet er å skape tydelighet, forutsigbarhet og en felles forståelse for hvordan arbeidet i organisasjonen skal gjennomføres. Den erstatter også tidligere styreplan og andre rutinedokumenter organisasjonen har hatt.

Arbeidet med håndboken har vært ledet av prosjektleder Marius Pettersen i samarbeid med Svein Sørensen fra styret. Sammen har de arbeidet for å samle eksisterende rutiner, avklare praksis og systematisere bestemmelser som ansatte og tillitsvalgte må forholde seg til i sitt arbeid. Håndboken ble vedtatt i styret den 09.03.2026. Sammen med håndboken har også organisasjonen innført Huma HR som egen portal for ansatte og tillitsvalgte. Portalen benyttes til oversikt over rutiner, onboarding og sikker lagring av dokumentasjon knyttet til ansattforhold.

– Organisasjonshåndboken samler alle viktige rutiner og regler på ett sted. Dette gjør det enklere for både ansatte og tillitsvalgte å orientere seg i hvordan organisasjonen arbeider og hvilke rammer som gjelder.

Som en del av arbeidet med å styrke åpenhet og tilgjengelighet har Erfaringssentrum valgt å gjøre håndboken offentlig tilgjengelig. Den vil derfor ligge åpent ute slik at både medlemmer, samarbeidspartnere og andre interesserte kan få innsyn i hvordan organisasjonen er organisert og hvilke prinsipper den styres etter. Publiseringen av håndboken er også et bidrag til større transparens rundt organisasjonens arbeid, og skal bidra til å gjøre det enklere for nye ansatte, tillitsvalgte og samarbeidspartnere å forstå hvordan organisasjonen fungerer.

Den nye organisasjonshåndboken gjelder fra publiseringstidspunktet og vil oppdateres ved behov dersom rutiner eller bestemmelser endres.

Se håndboken i dokumentbasen vår eller her: Organisasjonshåndboka.pdf.

For ansatte og tillitsvalgte er håndboken tilgjengelig gjennom Huma HR.